Si Alibi-Stock est la version d’Alibi résolument orientée vers la gestion intégrale des stocks, Alibi-Total est l’aboutissement normal et ultime de la démarche de gestion d’entreprise. Il intègre, en temps réel, tous les outils comptables nécessaires pour prolonger la démarche de gestion jusque dans ses derniers retranchements : la tenue de livres et les instruments d’analyse comptable. Et contrairement aux autres logiciels sur le marché qui sont des outils comptables offrant des outils de gestion de stock, Alibi répond au paradigme inverse : il s’agit d’abord d’un logiciel de gestion qui peut faire de la comptabilité!

Il s’adresse à toutes les librairies, coopératives, papeteries ou boutiques d’articles-cadeaux désireuses d’améliorer la qualité et l’efficacité du service à la clientèle.

Quels sont les avantages à utiliser Alibi-Total?

En plus des fonctionnalités disponibles dans Alibi-PDV et Alibi-Stock, Alibi-Total propose :

• la gestion intégrée des comptes-clients : produisez une facture ou recevez un paiement, le résultat de l’opération est instantanément reflété au grand livre;
• la gestion intégrée des comptes-fournisseurs : recevez des produits (livres, marchandises ou audiovisuels), vérifiez la facture pour vous assurer qu’elle corresponde à la réalité et obtenez ici aussi le portrait en temps réel. Repérez d’un coup d’oeil les retours de produits effectués qui attendent un crédit des fournisseurs;
• le report intégré et automatique des opérations de caisse enregistreuse : obtenez quotidiennement un portrait réel et détaillé, des comptes du grand livre imputés pour toutes les transactions effectuées;
• l’élimination des reports des auxiliaires : les « caisse-recettes » et les « caisse-déboursés » sont des concepts obsolètes dans Alibi ; l’imputation se fait en temps réel;
• une souplesse inégalée dans les opérations de vérification et de fermeture de période :
  « fermer un mois » n’est plus une tâche, c’est une formalité. La date choisie ou imposée par la logique du système est la seule qui importe;
• des rapports financiers en temps réel : bilan, état des résultats, balances de vérification précises et détaillées, selon vos désirs et vos besoins, en temps réel. Constatez vous-même l’augmentation de vos ventes entre 9h et 17h d’un simple clic de souris;
• deux (2) années complètes de mobilité comptable : tout le temps qu’il faut pour la vérification et la régularisation de vos États Financiers;
• des historiques complets sans limite dans le temps;
• la possibilité de personnaliser vos États Financiers : créez jusqu’à 9999 comptes au grand livre, reliez-les à des types comptables déjà disponibles pour obtenir les sous-totaux désirés;
• le choix de relier des comptes spécifiques à chacune des sections (emplacement physique ou logique de votre établissement) pour les comptes de stock et de coût, pour les ventes au détails ou pour les ventes facturées, ou pour les deux;
• la fermeture instantanée de l’année financière : ici encore, aucun report manuel au sommaire, uniquement les écritures de régularisation et de correction ordonnées par votre comptable;
• l’enregistrement et l’utilisation de types de paiement quasi illimités : comptant, VISA, MasterCard, American Express, dollar É.U… En plus de tous les types proposés par défaut, ajouter tous les modes qui vous conviennent;
• l’utilisation de devises étrangères et le calcul en temps réel du taux de change ; idéal pour remettre la monnaie en $CDN à un client qui vous paie en $ÉU !
• l’émission de chèques en utilisant des formulaires pré-imprimés pouvant être tirés de trois (3) comptes bancaires distincts: ou utilisez votre stylo pour rédiger les ordres de paiements, c’est votre choix;
• un écran pour l’établissement de votre budget pour deux ans;
• … et plus encore !

Comment obtenir Alibi-Total ?

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Numéro sans frais: 1 877 288-7448 poste 33
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En résumé

Alibi-Total est le logiciel de gestion des stocks qui offre l’avantage de l’intégration totale des processus d’affaire propres au domaine de la librairie et de la papeterie, la souplesse désirée pour traiter d’autres types de produits et des outils puissants de tenue de livres et de comptabilité.